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In 1904, the communications on the functions and services of the hospice registered the following information: the sending of the monthly budgets and ordinary expenses, the monthly reports on the movement of patients and the medical statistics tables. The number and income collected from pensioner patients who are treated on a monthly basis is indicated. The monthly payroll of the penitentiary patients, sentenced convicts and tried pensioners is recorded. Admission, medical leave, absconding, deaths and departures of discharged patients and at the request of their proxies are reported. The inspector asks for an assessment of the hospice infrastructure after a strong earthquake. The transfer of the electrotherapeutic cabinet to the hospital of Santa Ana is requested. Note on the account of the roofing and paving works in the women's department. An estimate is requested to be drawn up for the covering of the ditch inside the asylum, as it serves as a means of access for rodents. The inspector points out that it is not correct for the hospice doctors to make the admission certificates for the patients, when it is they who should corroborate the diagnosis made by other external doctors; he informs that the doctors should make the daily medical visits from 8 to 9 a.m.; he maintains that it is not convenient to build six isolation cells for the patients with behavioural problems, as the inauguration of the new general hospice is only a short time away. The Mother Superior proposes to use the budget given for the purchase of clothing to buy 167 blankets from the Santa Catalina factory. In addition, she requests the purchase of 600 kilograms of duty free tobacco. Doctors Matto and Mayorga indicate to the inspector to accept the medical electrical appliances that Reiniger Gebbert and Schall propose to sell for the electrotherapeutic cabinet. Dr. David Matto requests a 4-month leave of absence to travel abroad. Dr. Pardo Figueroa argues that a patient requested by her family should not be allowed to leave because she shows no improvement in her health. For this year Juan C. Bendezú, Enrique Prevost and Luis García y Sacio sign as inspectors. The financial year began in December 1903 and ended in November 1904.

En el año 1904, las comunicaciones sobre las funciones y servicios del hospicio registraron la siguiente información: el envío de los presupuestos y gastos ordinarios mensuales, los reportes mensuales del movimiento de los pacientes y los cuadros de estadística médica. Se indica el número y los ingresos recaudados de los pacientes pensionistas que son atendidos mensualmente. Se registra la planilla mensual de los pacientes penitenciados, reos rematados y enjuiciados pensionistas. Se reporta el ingreso, las licencias médicas, la fuga, los fallecimientos y las salidas de los pacientes dados de alta y a solicitud de sus apoderados. El inspector solicita que se evalúe la infraestructura del hospicio luego de acontecer un fuerte temblor. Se solicita el traslado del gabinete electroterápico al Hospital de Santa Ana. Nota sobre la cuenta de las obras de techado y pavimentación del departamento de mujeres. Se pide la elaboración de un presupuesto para el tapado de la acequia interior del manicomio ya que sirve como medio de acceso a los roedores. El inspector indica que no es correcto que los médicos del hospicio realicen los certificados de admisión de los pacientes, cuando son estos quienes deben de corroborar el diagnóstico hecho por otros médicos externos; informa que los médicos deben de realizar las visitas médicas diarias de 8 a 9 de la mañana; sostiene que no es conveniente construir seis celdas de aislamiento para los pacientes con problemas de conducta, ya que falta poco tiempo para la inauguración del nuevo hospicio general. La madre superiora propone usar el presupuesto dado para la compra de vestidos en la adquisición de 167 frazadas de la fábrica Santa Catalina. Además, solicita la compra de 600 kilogramos de tabaco libre de impuesto. Los doctores Matto y Mayorga indican al inspector aceptar los aparatos de electricidad médica que la casa Reiniger Gebbert y Schall proponen vender para el gabinete electroterápico. El doctor David Matto solicita una licencia de 4 meses para viajar al extranjero. El doctor Pardo Figueroa sostiene que no debería permitirse la salida de una paciente solicitada por su familia ya que no muestra mejoras en su salud. Para este año firman como inspectores: Juan C. Bendezú, Enrique Prevost, Luis García y Sacio El año económico inició en diciembre de 1903 y concluyó en noviembre de 1904.

Extent: 25 folios.